1. Başvurular her ayın onuna kadar dosya şeklinde ve cd ortamına aktarılmış olarak kabul edilecektir.
2. Her bir form başlığı ayrı ayrı şeffaf dosya içerisine konup, sıralı bir şekilde takım haline getirilip tek bir dosya haline getirilmelidir.
3. Dosya üzerinde araştırmacının ismi, görev yeri, telefon numarası ve araştırmanın adı yazılı olmalıdır. 
4. Başka bir etik kurula başvuru yapılmadığına dair dilekçe başvuru dosyasına eklenmelidir.

---